المذكرة الإعلامية (ميديا أدفايزري) — Definition
المذكرة الإعلامية هي وثيقة إحاطة موجزة تُرسل للصحفيين قبل الفعالية — عادة صفحة واحدة — تحدد من وماذا ومتى وأين ولماذا لفعالية قادمة لتسهيل تخطيط التغطية.
What Is المذكرة الإعلامية (ميديا أدفايزري)?
المذكرة الإعلامية هي وثيقة موجزة واقعية من صفحة واحدة تُرسل للصحفيين ومكاتب الأخبار قبل فعالية ما لتسهيل تخطيط التغطية. بخلاف البيان الصحفي — الذي يروي قصة كاملة — توفر المذكرة الأساسيات اللوجستية فقط: من المعني، ماذا يحدث، متى وأين، ولماذا الحدث جدير بالتغطية، بالإضافة إلى معلومات المواقف والاعتماد والتقنية لطواقم الكاميرا.
قبل مؤتمر صحفي وزاري في قمة بثلاثة أيام، يصدر فريق الاتصالات مذكرة إعلامية تحدد: اسم الوزير ومنصبه، والموضوع (مبادرة تعليمية جديدة)، والوقت (2 ظهراً، مع تجهيز من 1 ظهراً لطواقم البث)، والمكان مع خريطة، وموقع مكتب الاعتماد، ووصلات mult-box المتاحة للصوت، ورقم هاتف جهة الاتصال الإعلامية. يستخدم الصحفيون هذا لتعيين الطواقم وحجز وقت القمر الصناعي. بدونها، ينعقد المؤتمر الصحفي — لكن الكاميرات قد لا تأتي.
المذكرة الإعلامية هي أكثر وثيقة مقومة بأقل من قيمتها في العلاقات الإعلامية. مؤتمر صحفي بلا مذكرة إعلامية هو مؤتمر صحفي بلا جمهور. يجب إرسال المذكرات الإعلامية قبل 48–72 ساعة من الفعالية، وأن تكون قابلة للمسح في 30 ثانية، وأن تجيب عن كل سؤال عملي ستسأله مكتب الأخبار قبل تخصيص طاقم. بالنسبة للإعلانات المؤسسية عالية البروز، المذكرة لا تقل أهمية عن الإعلان نفسه.
أتقن المنصة. قُد الكاميرا.امتلك الحكاية.
لمناقشة موجز تدريب تنفيذي، أو حجز خدمات إدارة قمة، أو جدولة استشارة اكتشاف سرّية — تواصلوا مباشرة.
بيروت • دبي • الرياض • الدوحة • الشرق الأوسط